세계적인 수준의 3개 팀이 대규모 크리에이티브 제작을 간소화하는 방법
광고판 광고부터 소셜 미디어 포스트에 이르기까지, 브랜드를 돋보이게 하려면 고품질의 크리에이티브 애셋이 필수적입니다. 그러나 회사가 클수록 크리에이티브 제작의 모든 진행 중인 일을 조율하기가 더 어려워집니다.
그렇다고 불가능하다는 뜻은 아닙니다. Discovery Inc., Benefit Cosmetics, Dr. Martens라는 이 세 대형 기업은 모두 대규모 크리에이티브 프로덕션의 비결을 찾아냈습니다. 이 기업들이 Asana를 사용하여 크리에이티브 워크플로를 원활하게 운영하는 방법을 자세히 살펴보세요.
1. Discovery Digital Studios가 매월 수천 개의 동영상을 제작하는 방법
Discovery Inc. 는 TLC, Animal Planet, Food Network와 같은 주요 엔터테인먼트 네트워크를 소유한 거대 미디어 그룹입니다. Discovery의 Digital Studios 팀은 소셜 미디어 플랫폼과 고객 앱 앱에 올릴 동영상을 매달 수천 개씩 제작하고 있습니다. 각 동영상에 소요되는 조율 작업의 양을 고려할 때 이는 결코 쉬운 작업이 아닙니다. 이 모든 작업을 완료하기 위해 그들은 Asana에서 크리에이티브 프로덕션을 처음부터 끝까지 체계적으로 관리합니다.
콘텐츠 제작 표준화
Digital Studios 팀은 종종 모든 동영상을 웹 사이트, Facebook, Instagram, YouTube 및 기타 플랫폼에 완벽하게 포맷된 최대 6개의 버전으로 제작합니다. 관리해야 할 결과물이 너무 많기 때문에 명확하게 정의된 크리에이티브 프로세스가 필수적입니다. 다음은 이를 실현하는 방법입니다.
각 업무 흐름을 위한 중앙 허브: 팀은 모든 동영상 포맷에 대해 Asana 프로젝트를 생성하여 콘텐츠 제작과 관련된 모든 결과물과 이해관계자를 한 곳에서 체계적으로 관리할 수 있습니다.
템플릿화된 프로덕션 워크플로: 영화 또는 동영상 팀을 위한 촬영 일정 템플릿과 같은 표준화된 프로젝트 템플릿을 사용하면 팀은 미리 설정된 결과물 목록을 바탕으로 즉시 업무를 시작할 수 있으므로 작업을 잊어버리는 일이 없습니다.
자동화된 인수인계: 자동화 기능을 사용하면 다양한 팀과 부서 간에 작업을 즉시 인수인계할 수 있으므로, 모든 이해관계자가 차단이 해제되어 업무를 시작할 준비가 되었을 때 이를 알 수 있습니다.
업무 상태에 대한 가시성
이렇게 대규모로 콘텐츠를 제작할 때는 진행해야 하는 업무, 진행 중인 업무, 완료된 업무를 전체적으로 파악하기가 어려울 수 있습니다. Discovery는 Asana를 사용하여 이러한 모든 정보를 하나의 전체 보기로 확인할 수 있을 뿐만 아니라, 보고서를 생성하고 특정 동영상을 검색할 수도 있습니다. 이는 다음과 같이 표시됩니다.
개략적인 보기: 콘텐츠 팀은 포트폴리오를 사용하여 Food Network Kitchen 앱을 위한 쿠킹 클래스 동영상 그룹과 같은 연관된 동영상 프로젝트를 추적합니다. 이를 통해 하나의 전체 보기로 업무 상태, 게시 날짜 등을 추적할 수 있습니다.
단일 기록 시스템: 동영상 제작을 한 곳에서 관리한다는 것은 팀이 제작한 모든 콘텐츠에 대한 기록을 보유한다는 것을 의미합니다. 예를 들어, 콘텐츠 팀은 Asana에서 '여름'과 같은 특정 키워드가 지정된 모든 동영상을 쉽게 검색하고, 이전 예시를 가져와 향후 작업에 참고할 수 있습니다.
중앙 집중식 커뮤니케이션: 여러 앱에 흩어져 있는 단편적인 대화를 추적하는 것만큼 최악인 것은 없습니다. Discovery의 팀은 Asana를 Outlook 및 Slack과 같은 도구와 연동하여 이메일 실행 과제와 Slack 대화를 Asana 작업으로 직접 변환함으로써 이러한 문제를 방지합니다.
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2. Benefit Cosmetics가 한 번에 75개의 크리에이티브 프로젝트를 관리하는 방법
Benefit Cosmetics의 미국 크리에이티브 팀에는 디자이너, 카피라이터, 비디오 및 사진 전문가가 소속되어 있으며, 이들은 모두 한 번에 최대 75개의 프로젝트를 진행합니다. 제품 출시, 이메일, 유료 미디어, 인플루언서 마케팅 등 조율해야 할 업무가 많습니다. 이 팀은 Asana를 사용하여 하나의 도구에서 업무 수신 프로세스, 워크로드, 캠페인 타임라인을 효율적으로 관리합니다.
크리에이티브 요청 간소화
Benefit Cosmetics의 크리에이티브 팀은 매달 50~60건의 업무 요청을 관리합니다. 이러한 규모로 인해, 팀은 크리에이티브 요청 프로세스를 각 작업에 대해 명확하고 사전 정의된 워크플로를 갖춘, 잘 정돈된 기계로 전환해야 했습니다. 이는 다음과 같이 표시됩니다:
표준화된 요청 양식: 모든 요청은 표준화된 Asana 양식을 통해 접수됩니다. 이로써 크리에이티브 팀은 처음부터 필요한 모든 정보를 확보할 수 있으며, 메시지를 여러 번 주고받을 필요가 없어져 팀이 연간 6주에 가까운 업무 시간을 절약할 수 있습니다.
실행 가능한 다음 단계: Asana 작업은 각 새로운 요청을 기록하며, 모든 요청은 하나의 '크리에이티브 요청 수신' Asana 프로젝트에 정리됩니다. 요청이 승인되면 팀은 즉시 결과물을 할당하고 적절한 담당자에게 업무를 배정할 수 있습니다. 이 모든 작업이 동일한 원래 작업에서 이루어지므로 배경 정보가 손실되지 않습니다.
리소스 및 타임라인 관리
요청이 너무 많기 때문에 Benefit Cosmetics는 팀의 제한된 시간을 최대한으로 활용해야 합니다. 즉, 캠페인 목표를 달성하고 업무를 계획대로 진행하려면 리소스 관리와 신중한 타임라인 계획이 핵심입니다. 팀이 목표를 달성하기 위해 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
팀 워크로드에 대한 가시성: 팀은 Asana의 워크로드 기능을 사용하여 팀이 실행 가능한 업무량을 자동으로 계산하고 주간 타임라인에 시각화합니다. 이렇게 하면 팀이 언제 프리랜서 디자이너나 카피라이터와 같은 새로운 리소스를 고용해야 하는지 쉽게 알 수 있습니다.
여러 캠페인에 걸친 타임라인 계획: 팀은 하나의 캘린더 보기에서 여러 캠페인의 타임라인을 시각화하여 공백 기간을 파악하고 겹치는 기간을 사전에 계획할 수 있습니다. 필요에 따라 보기를 필터링하여 한 번에 하나의 캠페인 타임라인을 볼 수도 있습니다.
3. Dr. Martens가 글로벌 디자인 팀을 연결하는 방법
Dr. Martens의 크리에이티브 서비스 팀은 전 세계 소매 기업 전체를 위해 매장 창문 디스플레이, 옥외 광고부터 소셜 미디어 포스트, 디지털 마케팅에 이르기까지 모든 것을 담당합니다. 이 팀은 Asana를 사용하여 각 지역 팀이 서로 연결되고 계획대로 진행할 수 있도록 하며, 디자인 이니셔티브와 요청을 하나의 중앙 허브에서 체계적으로 관리하여 어떤 것도 놓치지 않습니다.
일관된 디자인 보장
Creative Services 팀은 시즌의 크리에이티브 톤과 방향을 전달하고, 다른 국가의 크리에이티브 팀이 스토리를 생생하게 전달할 수 있도록 자산, 아트워크, 지침을 제공하는 중요한 업무를 맡고 있습니다. Asana를 사용하면 다음과 같은 이점을 통해 이 프로세스를 원활하게 진행할 수 있습니다:
지역 간 еди한 정보 소스: 영국과 유럽의 디자이너는 Asana를 사용하여 업무를 관리하고 크리에이티브 자산에 대해 소통하고 있습니다. 즉, 유럽의 누군가가 글로벌 팀에 프랑스의 크리에이티브 자산이 일관성이 있는지 신속하게 확인하도록 요청할 수 있으며, 누구나 과거 크리에이티브 브리프 저장소에 액세스할 수 있습니다.
프로젝트에 대한 책임감과 가시성: 팀은 프로젝트를 사용하여 주요 이니셔티브와 브랜드 스토리를 체계적으로 정리합니다. 이를 통해 이해관계자는 각 프로젝트와 프로젝트의 진행 상태를 전체적으로 파악할 수 있습니다. 누구나 참여하여 누가 무엇을 하고 있는지 확인할 수 있으며, 상태 업데이트를 위해 서로를 쫓아다닐 필요도 없습니다.
계획 및 우선순위 지정 간소화
크리에이티브 서비스 팀은 여러 비즈니스 부서의 크리에이티브 요청을 처리하고 외부 기관과 협력합니다. 이렇게 업무량이 많은 팀은 업무가 바빠질 시점을 예측할 수 있어야 하며, 디자이너가 항상 가장 중요한 업무를 우선시하도록 해야 합니다. Asana가 이를 달성하는 데 어떻게 도움이 되는지 아래에서 확인하세요.
보고 및 트렌드 파악: 모든 크리에이티브 요청은 연중 내내 Asana에서 기록되므로, 크리에이티브 서비스 팀은 보고서 대시보드를 사용하여 연중 가장 바빴던 달이 언제였는지 파악하고 사전에 리소스 수요를 예측할 수 있습니다.
보다 빠른 우선순위 지정: Asana에서 이해관계자 또는 관리자는 어떤 크리에이티브 애셋 디자이너가 작업하고 있는지 쉽게 확인하고 영향력이 큰 프로젝트를 상위 목록에 올릴 수 있습니다. 그런 다음 개별 디자이너는 Asana의 ‘내 작업’ 보기를 사용하여 매일 자신의 업무의 우선순위를 지정하고 계획을 세울 수 있습니다.
Asana가 크리에이티브 프로덕션을 위해 업무 관리를 사용하는 방법
Asana의 크리에이티브 운영 팀장이 팀 전체의 워크플로를 간소화하여 더 빠르게 고품질 업무를 완성하는 방법을 알아보세요.
크리에이티브 프로세스 가속화
처음부터 시작할 필요가 없습니다. 크리에이티브 팀이 워크플로를 처음부터 끝까지 간소화하고 자동화하는 데 도움이 되는 검증된 프로세스를 알아보세요. 적합한 툴을 사용하면 아무리 복잡한 프로세스라도 고품질의 크리에이티브로 전 세계 고객을 만족시킬 수 있습니다.
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